Die Bedeutung von E-Mail Archivierung geht längst über die Entlastung der Mailserver hinaus. In Deutschland schreibt Z.B. die GDPdU seit 2002 die revisionssichere Archivierung geschäftsrelevanter E-Mail zwingend vor.
Die technische nötigen Systeme sind jedoch für den Mittelstand unerzschwinglich bzw. mir hohen Aufwand zu betreiben.
Der E-Mail Archivierungsservice von der globs IT solutions GmbH macht Compliance bezahlbar.Wir speichern
eine Kopie Ihrer Original E-Mail außerhalb Ihres Einflußbereichs auf mehrfach redundanten aufgebauten Speichersystemen in redundanten gesichertten Rechenzentren in Deutschland!
Eingehende Mail weden dadurch zu 100% gleichzeitig mit der Zustellung an Sie in da Archiv kopiert, ausgehende
E-Mails zu 100 % gleichzeitig an den Adressaten.
Die Unveränderbarkeit der archivierten E-Mails wird durch globs IT solutions als beauftragtem Diestleister durch technische und administrative Maßnhmen sichergestellt. Benutzer und Administratoren können ds Archiv zwa durchsuchen und e-Mails erneut zustellen, abr nicht verandern.
Sie können dadurch nicht nur jederzeit nachweisen, welche E-Mails mi welchem Inhalt ihr Unternehmen zu welchem Zeitpunkt erreicht oder verlassen hat, sondern auch, dass eine bestimmte E-Mail Ihr Unternehmen nicht erreicht hat.
Und für den Fall, dass die Finanzbehörde Ihr Unternehmen prüfen möchte, richten wir einen Prüfzugang für Sie und den Prüfer ein, der den Zugang ein, der den Zugriff auf die archivierten Dateien nach Ihren Vorgaben beschränkt und prtokolliert!
Mailverkehr: